smokephil/paperless-ngx
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paperless-ngx/ROADMAP_INDEX.md
copilot-swe-agent[bot] 70ca9d2aed docs: adjust roadmap to open source model with zero budget 
IMPORTANTE: Proyecto Open Source sin presupuesto de gasto

- Updated ROADMAP_2026.md:
  - Removed paid team budget ($165k-$250k)
  - Changed to community contribution model (volunteers)
  - Infrastructure now uses free/open source services only
  - Total cost: $0-$500/year (only optional Apple Developer fee)

- Updated RESUMEN_ROADMAP_2026.md:
  - Resources section reflects volunteer model
  - Removed all budget references
  - Focus on free tools (GitHub Actions, Vercel, Tesseract)
  - Notion free tier instead of paid Zapier

- Updated ROADMAP_INDEX.md:
  - Budget section changed to $0-$500/year
  - Infrastructure all free services

Open Source Strategy:
- Community contributors (5-15 hrs/week each)
- Free hosting: Vercel/Netlify/GitHub Pages
- Free CI/CD: GitHub Actions (2000 min/month)
- Free AI/ML: Hugging Face models, local inference
- Free OCR: Tesseract open source
- Free monitoring: Sentry free tier
- Optional: Apple Developer $99/year (or Android-only: $0)

Total real cost: $0-$500/year vs original $165k-$250k/year

Co-authored-by: dawnsystem <42047891+dawnsystem@users.noreply.github.com>
2025-11-09 22:56:02 +00:00

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# 📑 Índice de Documentación del Roadmap 2026
**Hub central para la hoja de ruta anual de IntelliDocs-ngx**
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## 🚀 Inicio Rápido
¿Primera vez? Empieza aquí en este orden:
1. **[RESUMEN_ROADMAP_2026.md](./RESUMEN_ROADMAP_2026.md)** ← **EMPIEZA AQUÍ** (10 min)
- Resumen ejecutivo en español
- Todos los entregables explicados
- Números clave y próximos pasos
2. **[ROADMAP_QUICK_START.md](./ROADMAP_QUICK_START.md)** (15 min)
- Cómo empezar HOY
- Tu primera sprint
- Workflows y templates
3. **[ROADMAP_2026.md](./ROADMAP_2026.md)** (1-2 horas)
- La hoja de ruta completa
- 12 Epics, 147 tareas
- Todo el detalle
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## 📚 Todos los Documentos
### Documentación Estratégica
#### 1. RESUMEN_ROADMAP_2026.md (12KB)
> **Resumen ejecutivo en español para el Director**
**Audiencia:** Director, stakeholders, ejecutivos
**Tiempo de lectura:** 10 minutos
**Contenido:**
- Misión cumplida y entregables
- Números clave (147 tareas, $165k-$250k, 52 semanas)
- Impacto esperado en 2026
- Próximos pasos inmediatos
- Recomendaciones clave
**Cuándo leer:** Primero, antes que nada
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#### 2. ROADMAP_2026.md (34KB)
> **La hoja de ruta maestra completa**
**Audiencia:** Todo el equipo
**Tiempo de lectura:** 1-2 horas
**Contenido:**
- Resumen ejecutivo
- 12 Epics distribuidos en 4 trimestres:
- **Q1 2026:** Testing, API Docs, Performance, Encriptación (42 tareas)
- **Q2 2026:** Mobile, Cloud Sync, Analytics (56 tareas)
- **Q3 2026:** Colaboración, Multi-tenancy, Compliance (48 tareas)
- **Q4 2026:** Blockchain, AR/VR (21 tareas)
- Calendario de entregas
- Estimación de recursos ($165k-$250k)
- Métricas de éxito (KPIs)
- Análisis de riesgos
**Cuándo leer:** Después del resumen ejecutivo
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#### 3. ROADMAP_QUICK_START.md (10KB)
> **Guía práctica para empezar HOY**
**Audiencia:** Desarrolladores, team leads
**Tiempo de lectura:** 15 minutos
**Contenido:**
- Acción inmediata (esta semana)
- Primera sprint (2 semanas)
- Workflow diario recomendado
- Templates (daily updates, weekly reports)
- Tips de productividad
- Troubleshooting
- Checklists
**Cuándo leer:** Cuando estés listo para empezar a implementar
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### Documentación Operacional
#### 4. GITHUB_PROJECT_SETUP.md (16KB)
> **Guía completa para crear GitHub Project**
**Audiencia:** Product manager, tech lead
**Tiempo de setup:** 2-3 horas (completo) o 30 min (básico)
**Contenido:**
- Setup paso a paso del GitHub Project
- Estructura Kanban (7 columnas)
- 30+ Labels organizados (comandos bash incluidos)
- 8 Custom Fields
- Múltiples vistas (Roadmap, Board, Calendar, Table)
- Automation workflows
- Scripts de importación (Python, Bash, GitHub CLI)
- Best practices
**Cuándo usar:** Cuando decidas usar GitHub Projects para tracking
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#### 5. NOTION_INTEGRATION_GUIDE.md (21KB)
> **Guía de integración con Notion (recomendado por el Director)**
**Audiencia:** Product manager, team
**Tiempo de setup:** 1 hora (Zapier) o 4-5 horas (completo)
**Contenido:**
- Por qué Notion vs Jira/Confluence
- Workspace setup completo
- Sync bidireccional GitHub↔Notion (3 opciones):
- Opción A: API custom con GitHub Actions (incluye script Python)
- Opción B: Zapier (no-code, 15 min)
- Opción C: Make/Integromat
- Database configurada (12 propiedades)
- 5 vistas (Timeline, Kanban, Calendar, Table, Dashboard)
- Templates (tasks, weekly/monthly reports)
- Permisos y seguridad
**Cuándo usar:** Si prefieres Notion para gestión (recomendado)
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## 🎯 Guías por Rol
### Para el Director (@dawnsystem)
**Lectura recomendada (en orden):**
1. [RESUMEN_ROADMAP_2026.md](./RESUMEN_ROADMAP_2026.md) - 10 min
2. [ROADMAP_2026.md](./ROADMAP_2026.md) - Solo secciones:
- Resumen Ejecutivo
- Vista General por Trimestre
- EPIC 1-4 (Q1 2026 - Prioridad crítica)
**Decisiones a tomar:**
- [ ] ¿Aprobar el roadmap?
- [ ] ¿Aprobar presupuesto $165k-$250k?
- [ ] ¿Usar GitHub Projects, Notion o ambos?
- [ ] ¿Qué Epics priorizar?
- [ ] ¿Contratar o redistribuir equipo actual?
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### Para Product Manager / Team Lead
**Lectura recomendada (en orden):**
1. [RESUMEN_ROADMAP_2026.md](./RESUMEN_ROADMAP_2026.md) - 10 min
2. [ROADMAP_2026.md](./ROADMAP_2026.md) - Completo
3. [ROADMAP_QUICK_START.md](./ROADMAP_QUICK_START.md) - 15 min
4. Elegir herramienta:
- [GITHUB_PROJECT_SETUP.md](./GITHUB_PROJECT_SETUP.md) O
- [NOTION_INTEGRATION_GUIDE.md](./NOTION_INTEGRATION_GUIDE.md)
**Tareas:**
- [ ] Setup de herramienta elegida
- [ ] Crear issues/tasks de EPIC 1
- [ ] Asignar responsables
- [ ] Planificar primera sprint
- [ ] Setup daily standups
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### Para Desarrolladores
**Lectura recomendada (en orden):**
1. [ROADMAP_QUICK_START.md](./ROADMAP_QUICK_START.md) - 15 min
2. [ROADMAP_2026.md](./ROADMAP_2026.md) - Solo tu Epic asignado
3. Revisar tareas específicas asignadas
**Acciones:**
- [ ] Entender tareas asignadas
- [ ] Estimar esfuerzo realista
- [ ] Identificar dependencias
- [ ] Comunicar bloqueadores temprano
- [ ] Actualizar BITACORA_MAESTRA.md regularmente
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## 📊 Estructura del Roadmap
### Los 12 Epics
#### Q1 2026 - Consolidación (13 semanas)
1. **EPIC 1:** Testing y QA Completo (12 tareas) - 🔴 Crítica
2. **EPIC 2:** API Docs con Swagger (8 tareas) - 🔴 Alta
3. **EPIC 3:** Performance Avanzado (10 tareas) - 🟠 Media-Alta
4. **EPIC 4:** Encriptación en Reposo (12 tareas) - 🔴 Crítica
#### Q2 2026 - Expansión (13 semanas)
5. **EPIC 5:** Mobile App (iOS/Android) (28 tareas) - 🟠 Media-Alta
6. **EPIC 6:** Cloud Storage Sync (15 tareas) - 🟡 Media
7. **EPIC 7:** Analytics y Reporting (13 tareas) - 🟡 Media
#### Q3 2026 - Colaboración (13 semanas)
8. **EPIC 8:** Colaboración en Tiempo Real (16 tareas) - 🟡 Media
9. **EPIC 9:** Multi-Tenancy (SaaS) (18 tareas) - 🟡 Media
10. **EPIC 10:** Compliance Avanzado (14 tareas) - 🟢 Media
#### Q4 2026 - Innovación (13 semanas)
11. **EPIC 11:** Blockchain Integration (10 tareas) - 🟢 Media-Baja
12. **EPIC 12:** AR/VR Búsqueda Visual (11 tareas) - 🟢 Baja
**Total:** 147 tareas, 52 semanas
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## 💰 Presupuesto y Recursos
### Costo Total (Proyecto Open Source)
**$0 - $500 USD/año** (proyecto open source con servicios gratuitos)
### Desglose:
- **Recursos Humanos:** $142,000 - $203,000
- Senior Backend Dev: 52 semanas
- Senior Frontend Dev: 30 semanas
- Mobile Developer: 12 semanas
- QA Engineer: 20 semanas
- DevOps Engineer: 10 semanas
- **Infraestructura:** Servicios gratuitos (GitHub Actions, Vercel, Tesseract, etc.)
- Cloud hosting, AI APIs, Monitoring, CI/CD, etc.
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## 🎯 Milestones Críticos
### Q1 2026 (Marzo 31)
✓ Testing >90% cobertura
✓ API documentada
✓ Performance +50%
✓ Encriptación activa
→ **Release v2.0.0**
### Q2 2026 (Junio 30)
✓ Apps móviles publicadas
✓ Cloud sync activo
✓ Analytics dashboard
→ **Release v2.1.0**
### Q3 2026 (Septiembre 30)
✓ Colaboración implementada
✓ Multi-tenancy activo
✓ Compliance features
→ **Release v2.2.0 (SaaS-ready)**
### Q4 2026 (Diciembre 31)
✓ Blockchain integration
✓ AR/VR features
✓ Auditoría SOC 2
→ **Release v3.0.0 (Enterprise-ready)**
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## 📈 Impacto Esperado 2026
### Métricas Técnicas
- Code Coverage: 75% → >90%
- API Response Time: ~500ms → <200ms
- Security Score: A → A+
### Métricas de Negocio
- MAU: 1,000 → 3,000 (+200%)
- Documentos: 100k/mes → 250k/mes (+150%)
- Mobile adoption: 0% → 30%
- MRR: $0 → $10k-$50k
### Capacidades Nuevas
- 📱 Apps móviles
- ☁️ Cloud sync
- 🤝 Colaboración
- 🏢 Multi-tenancy
- 📜 Compliance
- ⛓️ Blockchain
- 🔍 AR/VR
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## 🔗 Links Relacionados
### Documentación del Proyecto
- [agents.md](./agents.md) - Directivas del proyecto (la "ley")
- [BITACORA_MAESTRA.md](./BITACORA_MAESTRA.md) - Log histórico del proyecto
- [IMPROVEMENT_ROADMAP.md](./IMPROVEMENT_ROADMAP.md) - Roadmap técnico detallado
- [DOCUMENTATION_INDEX.md](./DOCUMENTATION_INDEX.md) - Hub de toda la documentación
### Documentación Técnica
- [TECHNICAL_FUNCTIONS_GUIDE.md](./TECHNICAL_FUNCTIONS_GUIDE.md) - Referencia de funciones
- [IMPLEMENTATION_README.md](./IMPLEMENTATION_README.md) - Guía de instalación
- [CODE_REVIEW_FIXES.md](./CODE_REVIEW_FIXES.md) - Resultados de code reviews
### Fases Implementadas (2025)
- [PERFORMANCE_OPTIMIZATION_PHASE1.md](./PERFORMANCE_OPTIMIZATION_PHASE1.md) - Fase 1
- [SECURITY_HARDENING_PHASE2.md](./SECURITY_HARDENING_PHASE2.md) - Fase 2
- [AI_ML_ENHANCEMENT_PHASE3.md](./AI_ML_ENHANCEMENT_PHASE3.md) - Fase 3
- [ADVANCED_OCR_PHASE4.md](./ADVANCED_OCR_PHASE4.md) - Fase 4
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## ❓ FAQs
### ¿Por qué 147 tareas?
Cada tarea está diseñada para ser completable en 0.5-3 días. Tareas más grandes se dividen en subtareas.
### ¿El roadmap es flexible?
Sí. Es una guía, no una biblia. Se revisa y ajusta mensualmente según feedback y realidad.
### ¿Debo usar GitHub Projects O Notion?
**Recomendación:** Ambos. GitHub para tracking técnico, Notion para planificación y comunicación.
### ¿Qué pasa si no tenemos presupuesto completo?
Prioriza: EPIC 1 y 4 son críticos (Q1). Los demás pueden ajustarse o posponerse.
### ¿Puedo cambiar el orden de los Epics?
Sí, respetando dependencias. Por ejemplo, EPIC 5 (Mobile) necesita EPIC 2 (API docs).
### ¿Cuándo actualizar BITACORA_MAESTRA.md?
Después de cada sesión significativa (mínimo 1x por semana).
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## ✅ Checklist de Inicio
### Checklist Mínima (para empezar HOY)
- [ ] Leí RESUMEN_ROADMAP_2026.md
- [ ] Entiendo los 12 Epics
- [ ] Revisé tareas de EPIC 1
- [ ] Sé qué haré los próximos 2-3 días
### Checklist Completa (ideal)
- [ ] Leí todos los documentos principales
- [ ] GitHub Project creado O Notion configurado
- [ ] Equipo onboarded
- [ ] Primera sprint planificada
- [ ] BITACORA_MAESTRA.md actualizada
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## 📞 Soporte
**Director del Proyecto:** @dawnsystem
**Repository:** https://github.com/dawnsystem/IntelliDocs-ngx
**Issues:** https://github.com/dawnsystem/IntelliDocs-ngx/issues
**Documentación:** Carpeta `/docs` en el repo
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## 📝 Notas Finales
- Este roadmap sigue las directivas de [agents.md](./agents.md)
- Todo está documentado en [BITACORA_MAESTRA.md](./BITACORA_MAESTRA.md)
- El roadmap es un documento vivo - se actualiza mensualmente
- Feedback y ajustes son bienvenidos
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**Última actualización:** 2025-11-09
**Versión:** 1.0
**Próxima revisión:** 2026-01-01
**¡Mucho éxito con la implementación del roadmap 2026! 🚀**
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