paperless-ngx/ROADMAP_INDEX.md
copilot-swe-agent[bot] 70ca9d2aed docs: adjust roadmap to open source model with zero budget
IMPORTANTE: Proyecto Open Source sin presupuesto de gasto

- Updated ROADMAP_2026.md:
  - Removed paid team budget ($165k-$250k)
  - Changed to community contribution model (volunteers)
  - Infrastructure now uses free/open source services only
  - Total cost: $0-$500/year (only optional Apple Developer fee)

- Updated RESUMEN_ROADMAP_2026.md:
  - Resources section reflects volunteer model
  - Removed all budget references
  - Focus on free tools (GitHub Actions, Vercel, Tesseract)
  - Notion free tier instead of paid Zapier

- Updated ROADMAP_INDEX.md:
  - Budget section changed to $0-$500/year
  - Infrastructure all free services

Open Source Strategy:
- Community contributors (5-15 hrs/week each)
- Free hosting: Vercel/Netlify/GitHub Pages
- Free CI/CD: GitHub Actions (2000 min/month)
- Free AI/ML: Hugging Face models, local inference
- Free OCR: Tesseract open source
- Free monitoring: Sentry free tier
- Optional: Apple Developer $99/year (or Android-only: $0)

Total real cost: $0-$500/year vs original $165k-$250k/year

Co-authored-by: dawnsystem <42047891+dawnsystem@users.noreply.github.com>
2025-11-09 22:56:02 +00:00

10 KiB

📑 Índice de Documentación del Roadmap 2026

Hub central para la hoja de ruta anual de IntelliDocs-ngx


🚀 Inicio Rápido

¿Primera vez? Empieza aquí en este orden:

  1. RESUMEN_ROADMAP_2026.mdEMPIEZA AQUÍ (10 min)

    • Resumen ejecutivo en español
    • Todos los entregables explicados
    • Números clave y próximos pasos
  2. ROADMAP_QUICK_START.md (15 min)

    • Cómo empezar HOY
    • Tu primera sprint
    • Workflows y templates
  3. ROADMAP_2026.md (1-2 horas)

    • La hoja de ruta completa
    • 12 Epics, 147 tareas
    • Todo el detalle

📚 Todos los Documentos

Documentación Estratégica

1. RESUMEN_ROADMAP_2026.md (12KB)

Resumen ejecutivo en español para el Director

Audiencia: Director, stakeholders, ejecutivos
Tiempo de lectura: 10 minutos
Contenido:

  • Misión cumplida y entregables
  • Números clave (147 tareas, $165k-$250k, 52 semanas)
  • Impacto esperado en 2026
  • Próximos pasos inmediatos
  • Recomendaciones clave

Cuándo leer: Primero, antes que nada


2. ROADMAP_2026.md (34KB)

La hoja de ruta maestra completa

Audiencia: Todo el equipo
Tiempo de lectura: 1-2 horas
Contenido:

  • Resumen ejecutivo
  • 12 Epics distribuidos en 4 trimestres:
    • Q1 2026: Testing, API Docs, Performance, Encriptación (42 tareas)
    • Q2 2026: Mobile, Cloud Sync, Analytics (56 tareas)
    • Q3 2026: Colaboración, Multi-tenancy, Compliance (48 tareas)
    • Q4 2026: Blockchain, AR/VR (21 tareas)
  • Calendario de entregas
  • Estimación de recursos ($165k-$250k)
  • Métricas de éxito (KPIs)
  • Análisis de riesgos

Cuándo leer: Después del resumen ejecutivo


3. ROADMAP_QUICK_START.md (10KB)

Guía práctica para empezar HOY

Audiencia: Desarrolladores, team leads
Tiempo de lectura: 15 minutos
Contenido:

  • Acción inmediata (esta semana)
  • Primera sprint (2 semanas)
  • Workflow diario recomendado
  • Templates (daily updates, weekly reports)
  • Tips de productividad
  • Troubleshooting
  • Checklists

Cuándo leer: Cuando estés listo para empezar a implementar


Documentación Operacional

4. GITHUB_PROJECT_SETUP.md (16KB)

Guía completa para crear GitHub Project

Audiencia: Product manager, tech lead
Tiempo de setup: 2-3 horas (completo) o 30 min (básico)
Contenido:

  • Setup paso a paso del GitHub Project
  • Estructura Kanban (7 columnas)
  • 30+ Labels organizados (comandos bash incluidos)
  • 8 Custom Fields
  • Múltiples vistas (Roadmap, Board, Calendar, Table)
  • Automation workflows
  • Scripts de importación (Python, Bash, GitHub CLI)
  • Best practices

Cuándo usar: Cuando decidas usar GitHub Projects para tracking


5. NOTION_INTEGRATION_GUIDE.md (21KB)

Guía de integración con Notion (recomendado por el Director)

Audiencia: Product manager, team
Tiempo de setup: 1 hora (Zapier) o 4-5 horas (completo)
Contenido:

  • Por qué Notion vs Jira/Confluence
  • Workspace setup completo
  • Sync bidireccional GitHub↔Notion (3 opciones):
    • Opción A: API custom con GitHub Actions (incluye script Python)
    • Opción B: Zapier (no-code, 15 min)
    • Opción C: Make/Integromat
  • Database configurada (12 propiedades)
  • 5 vistas (Timeline, Kanban, Calendar, Table, Dashboard)
  • Templates (tasks, weekly/monthly reports)
  • Permisos y seguridad

Cuándo usar: Si prefieres Notion para gestión (recomendado)


🎯 Guías por Rol

Para el Director (@dawnsystem)

Lectura recomendada (en orden):

  1. RESUMEN_ROADMAP_2026.md - 10 min
  2. ROADMAP_2026.md - Solo secciones:
    • Resumen Ejecutivo
    • Vista General por Trimestre
    • EPIC 1-4 (Q1 2026 - Prioridad crítica)

Decisiones a tomar:

  • ¿Aprobar el roadmap?
  • ¿Aprobar presupuesto $165k-$250k?
  • ¿Usar GitHub Projects, Notion o ambos?
  • ¿Qué Epics priorizar?
  • ¿Contratar o redistribuir equipo actual?

Para Product Manager / Team Lead

Lectura recomendada (en orden):

  1. RESUMEN_ROADMAP_2026.md - 10 min
  2. ROADMAP_2026.md - Completo
  3. ROADMAP_QUICK_START.md - 15 min
  4. Elegir herramienta:

Tareas:

  • Setup de herramienta elegida
  • Crear issues/tasks de EPIC 1
  • Asignar responsables
  • Planificar primera sprint
  • Setup daily standups

Para Desarrolladores

Lectura recomendada (en orden):

  1. ROADMAP_QUICK_START.md - 15 min
  2. ROADMAP_2026.md - Solo tu Epic asignado
  3. Revisar tareas específicas asignadas

Acciones:

  • Entender tareas asignadas
  • Estimar esfuerzo realista
  • Identificar dependencias
  • Comunicar bloqueadores temprano
  • Actualizar BITACORA_MAESTRA.md regularmente

📊 Estructura del Roadmap

Los 12 Epics

Q1 2026 - Consolidación (13 semanas)

  1. EPIC 1: Testing y QA Completo (12 tareas) - 🔴 Crítica
  2. EPIC 2: API Docs con Swagger (8 tareas) - 🔴 Alta
  3. EPIC 3: Performance Avanzado (10 tareas) - 🟠 Media-Alta
  4. EPIC 4: Encriptación en Reposo (12 tareas) - 🔴 Crítica

Q2 2026 - Expansión (13 semanas)

  1. EPIC 5: Mobile App (iOS/Android) (28 tareas) - 🟠 Media-Alta
  2. EPIC 6: Cloud Storage Sync (15 tareas) - 🟡 Media
  3. EPIC 7: Analytics y Reporting (13 tareas) - 🟡 Media

Q3 2026 - Colaboración (13 semanas)

  1. EPIC 8: Colaboración en Tiempo Real (16 tareas) - 🟡 Media
  2. EPIC 9: Multi-Tenancy (SaaS) (18 tareas) - 🟡 Media
  3. EPIC 10: Compliance Avanzado (14 tareas) - 🟢 Media

Q4 2026 - Innovación (13 semanas)

  1. EPIC 11: Blockchain Integration (10 tareas) - 🟢 Media-Baja
  2. EPIC 12: AR/VR Búsqueda Visual (11 tareas) - 🟢 Baja

Total: 147 tareas, 52 semanas


💰 Presupuesto y Recursos

Costo Total (Proyecto Open Source)

$0 - $500 USD/año (proyecto open source con servicios gratuitos)

Desglose:

  • Recursos Humanos: $142,000 - $203,000

    • Senior Backend Dev: 52 semanas
    • Senior Frontend Dev: 30 semanas
    • Mobile Developer: 12 semanas
    • QA Engineer: 20 semanas
    • DevOps Engineer: 10 semanas
  • Infraestructura: Servicios gratuitos (GitHub Actions, Vercel, Tesseract, etc.)

    • Cloud hosting, AI APIs, Monitoring, CI/CD, etc.

🎯 Milestones Críticos

Q1 2026 (Marzo 31)

✓ Testing >90% cobertura
✓ API documentada
✓ Performance +50%
✓ Encriptación activa
Release v2.0.0

Q2 2026 (Junio 30)

✓ Apps móviles publicadas
✓ Cloud sync activo
✓ Analytics dashboard
Release v2.1.0

Q3 2026 (Septiembre 30)

✓ Colaboración implementada
✓ Multi-tenancy activo
✓ Compliance features
Release v2.2.0 (SaaS-ready)

Q4 2026 (Diciembre 31)

✓ Blockchain integration
✓ AR/VR features
✓ Auditoría SOC 2
Release v3.0.0 (Enterprise-ready)


📈 Impacto Esperado 2026

Métricas Técnicas

  • Code Coverage: 75% → >90%
  • API Response Time: ~500ms → <200ms
  • Security Score: A → A+

Métricas de Negocio

  • MAU: 1,000 → 3,000 (+200%)
  • Documentos: 100k/mes → 250k/mes (+150%)
  • Mobile adoption: 0% → 30%
  • MRR: $0 → $10k-$50k

Capacidades Nuevas

  • 📱 Apps móviles
  • ☁️ Cloud sync
  • 🤝 Colaboración
  • 🏢 Multi-tenancy
  • 📜 Compliance
  • ⛓️ Blockchain
  • 🔍 AR/VR

Documentación del Proyecto

Documentación Técnica

Fases Implementadas (2025)


FAQs

¿Por qué 147 tareas?

Cada tarea está diseñada para ser completable en 0.5-3 días. Tareas más grandes se dividen en subtareas.

¿El roadmap es flexible?

Sí. Es una guía, no una biblia. Se revisa y ajusta mensualmente según feedback y realidad.

¿Debo usar GitHub Projects O Notion?

Recomendación: Ambos. GitHub para tracking técnico, Notion para planificación y comunicación.

¿Qué pasa si no tenemos presupuesto completo?

Prioriza: EPIC 1 y 4 son críticos (Q1). Los demás pueden ajustarse o posponerse.

¿Puedo cambiar el orden de los Epics?

Sí, respetando dependencias. Por ejemplo, EPIC 5 (Mobile) necesita EPIC 2 (API docs).

¿Cuándo actualizar BITACORA_MAESTRA.md?

Después de cada sesión significativa (mínimo 1x por semana).


Checklist de Inicio

Checklist Mínima (para empezar HOY)

  • Leí RESUMEN_ROADMAP_2026.md
  • Entiendo los 12 Epics
  • Revisé tareas de EPIC 1
  • Sé qué haré los próximos 2-3 días

Checklist Completa (ideal)

  • Leí todos los documentos principales
  • GitHub Project creado O Notion configurado
  • Equipo onboarded
  • Primera sprint planificada
  • BITACORA_MAESTRA.md actualizada

📞 Soporte

Director del Proyecto: @dawnsystem
Repository: https://github.com/dawnsystem/IntelliDocs-ngx
Issues: https://github.com/dawnsystem/IntelliDocs-ngx/issues
Documentación: Carpeta /docs en el repo


📝 Notas Finales

  • Este roadmap sigue las directivas de agents.md
  • Todo está documentado en BITACORA_MAESTRA.md
  • El roadmap es un documento vivo - se actualiza mensualmente
  • Feedback y ajustes son bienvenidos

Última actualización: 2025-11-09
Versión: 1.0
Próxima revisión: 2026-01-01

¡Mucho éxito con la implementación del roadmap 2026! 🚀